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Política de Privacidad de Datos Personales para Solicitudes de Empleo

OPENTALENTO concede gran importancia a la protección y confidencialidad de la vida privada y, en particular, de los datos personales (en adelante, "Datos personales"). Por ello, OPENTALENTO se esfuerza en implementar los medios técnicos y organizativos necesarios para proteger sus Datos personales.

En este contexto, la presente Política de Privacidad para Solicitudes de Empleo le permitirá comprender, de manera concisa y comprensible, qué Datos personales recopilamos sobre usted y para qué los utilizamos, así como la forma en que puede gestionar sus Datos personales en el marco de su solicitud de empleo.

1. ¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES RECOPILA OPENTALENTO SOBRE USTED?

En el marco de su solicitud de empleo y durante el proceso de contratación, OPENTALENTO recopila y procesa principalmente, de manera justa y transparente, las siguientes categorías de Datos personales sobre usted:

i. Datos de identificación: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc. ii. Datos relativos a su formación y situación profesional: trayectoria educativa, diplomas, profesión, experiencia laboral, currículum vitae, carta de presentación, etc.

OPENTALENTO se compromete a recopilar y utilizar solo Datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son procesados.

OPENTALENTO no realiza el tratamiento de Datos personales que revelen, en particular, el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, ni el tratamiento de datos genéticos, biométricos con el fin de identificar única y claramente a una persona física o datos sobre la salud, la vida sexual u orientación sexual de una persona física.

2. ¿CÓMO UTILIZA OPENTALENTO SUS DATOS PERSONALES?

En el marco de su proceso de gestión de personal, ya sea implementado a través de herramientas internas o externalizadas a proveedores, OPENTALENTO utiliza sus Datos personales para los fines específicos y determinados de reclutamiento y tratamiento de su solicitud de empleo.

Este tratamiento se basa en el interés legítimo de OPENTALENTO de llevar a cabo contrataciones de colaboradores, así como en su consentimiento, el cual puede retirar en cualquier momento.

Además, sus datos personales pueden ser procesados por una herramienta de inteligencia artificial, si la empresa usuaria activa esta opción, con el fin de generar un resumen de su perfil que facilite la lectura de su candidatura. Este tratamiento no conlleva ninguna decisión automatizada y cumple con los requisitos del RGPD y las aplicaciones de Internet avanzadas.

3. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVA OPENTALENTO SUS DATOS PERSONALES?

Sus Datos personales se conservan durante el tiempo necesario para el tratamiento de su solicitud de empleo y hasta dos años después si no se opone a su conservación. OPENTALENTO también puede conservar sus Datos personales durante un período legal más prolongado solo cuando utiliza sus Datos personales para cumplir con sus obligaciones legales y/o para responder a las solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales.

4. ¿CÓMO PUEDE GESTIONAR LA RECOLECCIÓN Y EL USO DE SUS DATOS PERSONALES?

Usted puede acceder en cualquier momento a sus Datos personales, corregirlos, solicitar su eliminación, solicitar su limitación, o ejercer su derecho a la portabilidad de sus Datos personales, enviando una carta y justificando su identidad a: OPENTALENTO– Informática y Libertades – 75371 París Cedex 08. También puede contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos personales en la siguiente dirección: dpo@iliad.fr. Sin embargo, los Datos personales necesarios para la finalidad para la que fueron recopilados, necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, pueden no ser eliminados.

También tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a un tratamiento de sus Datos personales cuya base legal sea el interés legítimo perseguido por OPENTALENTO.

Al dirigirse al Delegado de Protección de Datos personales, también puede establecer directivas sobre el destino de sus Datos personales después de su fallecimiento. En caso de que OPENTALENTO no haya dado una respuesta satisfactoria a su reclamo, puede dirigirse a la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) encargada de hacer cumplir las obligaciones en materia de Datos personales.

5. ¿CÓMO GARANTIZA OPENTALENTO LA SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES?

OPENTALENTO implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas, así como acciones necesarias para proteger sus Datos personales. Sus Datos personales se procesan electrónicamente y/o manualmente y, en cualquier caso, de manera que su seguridad, protección y confidencialidad estén garantizadas en función de su nivel de sensibilidad, mediante medidas administrativas, técnicas y físicas para prevenir la pérdida, destrucción, robo, uso, divulgación o modificación no autorizados que puedan afectar su confidencialidad o integridad. OPENTALENTO se asegura de que las herramientas que permiten el tratamiento de sus Datos personales aseguren un nivel óptimo de protección de los mismos.

6. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A SUS DATOS PERSONALES?

Sus Datos personales son tratados por el departamento de recursos humanos y el gerente de la empresa a la que ha solicitado empleo, la empresa Iliad y, eventualmente, a socios y/o empresas de reclutamiento que proporcionan servicios o asistencia y asesoramiento a OPENTALENTO. OPENTALENTO selecciona rigurosamente a las personas que pueden acceder a sus Datos personales y aplica políticas de habilitación estrictas que permiten que sus Datos personales solo se transmitan a las personas autorizadas en el contexto de su misión que están autorizadas a acceder a ellos. Cuando utiliza un proveedor, OPENTALENTO solo comunica sus Datos personales después de haber obtenido de este último un compromiso y garantías suficientes sobre su capacidad para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios de seguridad y confidencialidad.

OPENTALENTO no transfiere sus Datos personales fuera de la Unión Europea. Si OPENTALENTO necesita transferir sus Datos personales a destinatarios ubicados en un país que no haya sido reconocido como que garantiza un nivel de protección adecuado, OPENTALENTO les impondrá el cumplimiento de requisitos de seguridad y confidencialidad de sus Datos personales y solo los tratarán para los fines determinados por OPENTALENTO. Dichos destinatarios habrán firmado previamente las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea. A pedido, también pueden ser transferidos a personas y autoridades cuyo derecho de acceso a los Datos personales sea reconocido por la ley, reglamentos o disposiciones emitidas por autoridades autorizadas por la ley.

7. EVOLUCIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad puede cambiar, especialmente debido a cambios legislativos y reglamentarios, y para reflejar cambios en nuestras prácticas y tecnologías.

Última actualización: 12.12.2019